Devi andare in vacanza e non hai la possibilità di poter rispondere alle email di Gmail? Sei momentaneamente indisponibile ed hai bisogno di una risposta automatica che tranquillizzi il cliente, nello stile “Grazie per averci contattato, risponderemo il prima possibile” ma non sai come fare? Non preoccuparti, ti aiuto io! Qui ti farò vedere come impostare la risposta automatica su Gmail.
La riposta automatica è molto utile per fidelizzare il cliente e restare in contatto con lo stesso. Restituisce anche una parvenza di professionalità quando siete assenti per le ferie e non potete servire la clientela. Puoi creare la risposta automatica su Gmail semplicemente tramite le impostazioni. Guarda il tutorial e scopri come fare.
Come impostare la risposta automatica su Gmail
Attivare la risposta automatica sulla casella email di Gmail è semplice e veloce. Assicurati di avere a disposizione username e password del tuo account Google e segui queste mie indicazioni:
Come prima cosa accedi al tuo account Google e poi recati in alto a destra sulla dicitura “Gmail“ o clicca sui puntini e poi seleziona “Gmail” (icona con l’inconfondibile “M”).
Una volta nella tua casella Email (vedrai tutte le email ricevute nella sezione “Posta in arrivo”) clicca in alto a destra sull’icona a forma di ingranaggio (impostazioni) e poi sul primo pulsante “Visualizza tutte le impostazioni“. Qui vedrai tutte le impostazioni di Gmail.
Nella pagina della impostazioni, con “Generali” selezionato di default, scorri la pagina verso il basso fino a trovare la sezione “Risponditore automatico:” (invia una risposta automatica ai messaggi in arrivo. Se un contatto ti invia diversi messaggi, la risposta automatica verrà inviata al massimo una sola volta ogni 4 giorni). Qui, sulla destra, spunta “Attiva risponditore automatico” ed imposta l’intervallo di tempo nel quale vuoi sia attiva la risposta automatica. Non ti resta che impostare l’oggetto e scrivere il testo vero e proprio, testo che verrà inviato immediatamente a chi ti scrive. Seleziona eventualmente “Rispondi solamente a persone incluse nei miei Contatti” se vuoi che la risposta sia inoltrata solamente ai tuoi contatti e salva le modifiche.
Una volta salvate le modifiche, in alto vedrai una barra gialla che ti permetterà di terminare prima del previsto l’invio della risposta automatica o di modificarla in corso d’opera. Questa barra sparirà quando terminerai l’invio della risposta automatica cliccando in alto su “Termina” o facendo le operazioni viste fino ad ora ma questa volta selezionando “Disattiva risponditore automatico“. Facile no?!
Bene, ti ho fatto vedere come impostare la risposta automatica su Gmail. Spero di esserti stato di aiuto, ciao e alla prossima! Leggi anche: come inviare una PEC con Gmail.
