Se sei seduto tutto il giorno davanti al PC, molto probabilmente utilizzi la suite Office e quello che chiamiamo semplicemente “Word”. Devi sapere che il software di scrittura in questione è dotato di scorciatoie che possono farti risparmiare molto tempo. Ecco a te Ie migliori trucchi e scorciatoie per Microsoft Word.
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Microsoft Word è uno dei programmi di elaborazione testi più utilizzati al mondo. Conoscere le scorciatoie giuste può migliorare l’efficienza del tuo lavoro. Vediamo dunque alcune delle scorciatoie più utilizzate su Microsoft Word.
I migliori trucchi e scorciatoie per Microsoft Word
Per gli utenti con disabilità motorie o visive, le scelte rapide da tastiera possono essere più semplici da usare rispetto al mouse. Di seguito vedremo le scorciatoie riferite al layout per la tastiera italiana (alcuni tasti potrebbero non corrispondere in base al layout della tastiera impostato).
Questo articolo descrive le scelte rapide da tastiera per Word in Windows. Ti ricordo che puoi personalizzare le scorciatoie da tastiera recandoti su File>Opzioni (in basso a sinistra), seleziona poi “Personalizza barra multifunzione” (dalla colonna di sinistra), seleziona il pulsante per il quale vuoi aggiungere la scorciatoia da tastiera e fai clic in basso sul pulsante “Personalizza” in fondo. Non ti rimane che creare la combinazione di tasti.
| Aprire un documento. | CTRL+O |
| Creare un nuovo documento. | CTRL+N |
| Salvare il documento. | CTRL+S |
| Chiudere il documento. | CTRL+ALT+W |
| Tagliare il contenuto selezionato e copiarlo negli Appunti. | CTRL+X |
| Copiare il contenuto selezionato negli Appunti. | CTRL+C |
| Incollare il contenuto degli Appunti. | CTRL+V |
| Selezionare tutto il contenuto di un documento. | CTRL+A |
| Applicare il formato grassetto al testo. | CTRL+G |
| Applicare il formato corsivo al testo. | CTRL+I |
| Applicare il formato di sottolineatura al testo. | CTRL+U |
| Ridurre di 1 punto la dimensione del carattere. | CTRL+Parentesi quadra aperta ([) |
| Aumentare di 1 punto la dimensione del carattere. | CTRL+Parentesi quadra chiusa (]) |
| Centrare il testo. | CTRL+E |
| Allineare il testo a sinistra. | CTRL+L |
| Allineare il testo a destra. | CTRL+R |
| Annullare un comando. | ESC |
| Annullare l’ultima azione. | CTRL+Z |
| Ripetere l’azione precedente, se possibile. | CTRL+Y |
| Regolare l’ingrandimento dello zoom. | ALT+W, Q, quindi usare il tasto TAB nella finestra di dialogo Zoom per passare al valore desiderato. |
| Dividere la finestra del documento. | CTRL+ALT+S |
| Rimuovere la suddivisione della finestra del documento. | ALT+MAIUSC+C o CTRL+ALT+S |
Scorciatoie per esplorare un documento
| Spostare il cursore di una parola a sinistra. | CTRL+freccia SINISTRA |
| Spostare il cursore di una parola a destra. | CTRL+freccia DESTRA |
| Spostare il cursore di un paragrafo verso l’alto. | CTRL+freccia SU |
| Spostare il cursore di un paragrafo verso il basso. | CTRL+freccia GIÙ |
| Spostare il cursore alla fine della riga corrente. | FINE |
| Spostare il cursore all’inizio della riga corrente. | HOME |
| Spostare il cursore nella parte superiore della schermata. | CTRL+ALT+PGSU |
| Spostare il cursore nella parte inferiore della schermata. | CTRL+ALT+PGGIÙ |
| Spostare il cursore scorrendo la visualizzazione documento verso l’alto di una schermata. | PGSU |
| Spostare il cursore scorrendo la visualizzazione documento verso il basso di una schermata. | PGGIÙ |
| Spostarsi all’inizio della pagina successiva. | CTRL+PGGIÙ |
| Spostarsi all’inizio della pagina precedente. | CTRL+PGSU |
| Spostare il cursore alla fine del documento. | CTRL+FINE |
| Spostare il cursore all’inizio del documento. | CTRL+HOME |
| Spostare il cursore nella posizione della revisione precedente. | MAIUSC+F5 |
| Spostare il cursore nella posizione dell’ultima revisione effettuata prima dell’ultima chiusura del documento. | MAIUSC+F5, subito dopo l’apertura del documento. |
| Spostarsi tra le forme mobili, ad esempio caselle di testo o immagini. | CTRL+ALT+5, quindi TAB più volte |
| Uscire dalla visualizzazione della forma mobile e tornare a quella normale. | ESC |
| Visualizzare il riquadro attività Spostamento per eseguire ricerche all’interno dei contenuti del documento. | CTRL+MAIUSC+T |
| Visualizzare la finestra di dialogo Vai a per passare a una pagina specifica, un segnalibro, una nota a piè di pagina, una tabella, un commento, un elemento grafico o un’altra posizione specifica. | CTRL+G |
| Passare tra le posizioni delle quattro modifiche precedenti apportate al documento. | CTRL+ALT+Z |
Scorciatoie per visualizzare e stampare i documenti
| Stampare il documento. | CTRL+P |
| Passare all’anteprima di stampa. | CTRL+ALT+I |
| Spostarsi all’interno della pagina in visualizzazione ingrandita. | Tasti di direzione |
| Spostarsi di una pagina in visualizzazione ridotta. | PGSU o PGGIÙ |
| Passare alla prima pagina in visualizzazione ridotta. | CTRL+HOME |
| Passare all’ultima pagina in visualizzazione ridotta. | CTRL+FINE |
Scorciatoie per selezionare testo ed elementi grafici
| Selezionare testo. | MAIUSC+tasti di direzione |
| Selezionare la parola a sinistra. | CTRL+MAIUSC+Freccia sinistra |
| Selezionare la parola a destra. | CTRL+MAIUSC+Freccia DESTRA |
| Selezionare dalla posizione corrente all’inizio della riga corrente. | MAIUSC+HOME |
| Selezionare dalla posizione corrente alla fine della riga corrente. | MAIUSC+FINE |
| Selezionare dalla posizione corrente all’inizio del paragrafo corrente. | CTRL+MAIUSC+freccia su |
| Selezionare dalla posizione corrente alla fine del paragrafo corrente. | CTRL+MAIUSC+freccia giù |
| Selezionare dalla posizione corrente alla parte superiore della schermata. | MAIUSC+PGSU |
| Selezionare dalla posizione attuale alla parte inferiore della schermata. | MAIUSC+PGGIÙ |
| Selezionare dalla posizione corrente all’inizio del documento. | CTRL+MAIUSC+HOME |
| Selezionare dalla posizione corrente alla fine del documento. | CTRL+MAIUSC+FINE |
| Selezionare dalla posizione attuale alla parte inferiore della finestra. | CTRL+ALT+MAIUSC+PGGIÙ |
| Selezionare tutto il contenuto di un documento. | CTRL+A |
Scorciatoie per l’etensione della selezione
| Iniziare a estendere la selezione. | F8Nella modalità di selezione estesa, fare clic su una posizione nel documento per estendere la selezione corrente fino a tale posizione. |
| Selezionare il carattere più vicino a sinistra o destra. | F8, freccia SINISTRA o freccia DESTRA |
| Espandere la selezione. | F8 ripetutamente per espandere la selezione all’intera parola, frase, paragrafo, sezione e documento. |
| Ridurre la selezione. | MAIUSC+F8 |
| Selezionare un blocco verticale di testo | CTRL+MAIUSC+F8, quindi premere i tasti di direzione |
| Interrompere l’estensione della selezione. | ESC |
Scorciatoie per modificare testo ed elementi grafici
| Eliminare una parola a sinistra. | CTRL+Backspace |
| Eliminare la parola a destra del punto di inserimento. | CTRL+CANC |
| Aprire il riquadro attività Appunti e abilitare l’opzione Appunti di Office, che consente di copiare e incollare contenuti tra app Microsoft 365. | ALT+H, F, O |
| Tagliare il contenuto selezionato e copiarlo negli Appunti. | CTRL+X |
| Copiare il contenuto selezionato negli Appunti. | CTRL+C |
| Incollare il contenuto degli Appunti. | CTRL+V |
| Spostare il contenuto selezionato in una posizione specifica. | F2, spostare il cursore nella posizione di destinazione e quindi premere INVIO. |
| Copiare il contenuto selezionato in una posizione specifica. | MAIUSC+F2, spostare il cursore nella posizione di destinazione, quindi premere INVIO. |
| Definire un blocco di Glossario con il contenuto selezionato. | ALT+F3 |
| Inserire un blocco di Glossario. | I primi caratteri del blocco di Glossario e quando appare la descrizione comando premere INVIO. |
| Tagliare il contenuto selezionato e copiarlo nel Raccoglitore. | CTRL+F3 |
| Incollare il contenuto del Raccoglitore. | CTRL+MAIUSC+F3 |
| Copiare la formattazione selezionata. | CTRL+MAIUSC+C |
| Incollare la formattazione selezionata. | CTRL+MAIUSC+V |
| Copiare l’intestazione o il piè di pagina usato nella sezione precedente del documento. | ALT+MAIUSC+R |
| Visualizzare la finestra di dialogo Sostituisci per individuare e sostituire testo, formattazione specifica o elementi speciali. | CTRL+H |
| Visualizzare la finestra di dialogo Oggetto, per inserire un oggetto file nel documento. | ALT+N, J, J |
| Inserire un elemento grafico SmartArt. | ALT+N, M |
| Inserire un elemento grafico WordArt. | ALT+N, W |
Scorciatoie per allineare e formattare i paragrafi
| Allineare al centro il paragrafo. | CTRL+E |
| Giustificare il paragrafo. | CTRL+J |
| Allineare il paragrafo a sinistra. | CTRL+L |
| Allineare il paragrafo a destra. | CTRL+R |
| Impostare un rientro per il paragrafo. | CTRL+M |
| Rimuovere un rientro di paragrafo. | CTRL+MAIUSC+M |
| Creare un rientro sporgente. | CTRL+T |
| Rimuovere un rientro sporgente. | CTRL+MAIUSC+T |
| Rimuovere la formattazione di un paragrafo. | CTRL+Q |
| Applicare un’interlinea singola al paragrafo. | CTRL+1 |
| Applicare un’interlinea doppia al paragrafo. | CTRL+2 |
| Applicare un’interlinea di 1,5 al paragrafo. | CTRL+5 |
| Aggiungere o rimuovere lo spazio prima del paragrafo. | CTRL+0 (zero) |
| Abilitare la formattazione automatica. | CTRL+ALT+K |
| Applicare lo stile Normale. | CTRL+MAIUSC+N |
| Applicare lo stile Titolo 1. | CTRL+ALT+1 |
| Applicare lo stile Titolo 2. | CTRL+ALT+2 |
| Applicare lo stile Titolo 3. | CTRL+ALT+3 |
| Visualizzare il riquadro attività Applica stili. | CTRL+MAIUSC+S |
| Visualizzare il riquadro attività Stili. | CTRL+ALT+MAIUSC+S |
Scorciatoie per formattare i caratteri
| Visualizzare la finestra di dialogo Carattere. | CTRL+D o CTRL+MAIUSC+F |
| Aumentare la dimensione del carattere. | CTRL+MAIUSC+parentesi uncinata chiusa (>) |
| Diminuire la dimensione del carattere. | CTRL+MAIUSC+parentesi ad angolo aperta (<) |
| Aumentare di 1 punto la dimensione del carattere. | CTRL+Parentesi quadra chiusa (]) |
| Ridurre di 1 punto la dimensione del carattere. | CTRL+Parentesi quadra aperta ([) |
| Cambiare il testo tra lettere maiuscole, minuscole e tutte Iniziali Maiuscole. | MAIUSC+F3 |
| Modificare il testo in tutte le lettere maiuscole. | CTRL+MAIUSC+A |
| Nascondere il testo selezionato. | CTRL+MAIUSC+H |
| Applicare il grassetto. | CTRL+B |
| Aggiungere un elenco puntato. | CTRL+MAIUSC+L |
| Applicare il formato di sottolineatura. | CTRL+U |
| Applicare la formattazione sottolineatura alle parole, ma non agli spazi. | CTRL+MAIUSC+W |
| Applicare la formattazione sottolineatura doppia. | CTRL+MAIUSC+D |
| Applicare il formato corsivo. | CTRL+I |
| Applicare la formattazione maiuscoletto. | CTRL+MAIUSC+K |
| Applicare la formattazione pedice. | CTRL+segno di uguale ( = ) |
| Applicare la formattazione apice. | CTRL+MAIUSC+segno più (+) |
| Rimuovere la formattazione di carattere manuale. | CTRL+BARRA SPAZIATRICE |
| Modificare il testo selezionato con il tipo di carattere Simbolo. | CTRL+MAIUSC+Q |
Scorciatoie per l’nserimento di caratteri speciali
| Inserire un’interruzione di riga. | MAIUSC+INVIO |
| Inserire un’interruzione di pagina. | CTRL+INVIO |
| Inserire un’interruzione di colonna. | CTRL+MAIUSC+INVIO |
| Inserire una lineetta (—). | Ctrl+ALT+SEGNO MENO (sul tastierino numerico) |
| Inserire un trattino (–). | CTRL+SEGNO MENO (sul tastierino numerico) |
| Inserire un segno meno facoltativo. | CTRL+segno meno (-) |
| Inserire un segno meno unificatore. | CTRL+MAIUSC+segno meno (-) |
| Inserire uno spazio unificatore. | CTRL+MAIUSC+BARRA SPAZIATRICE |
| Inserire il simbolo di copyright (©). | CTRL+ALT+C |
| Inserire il simbolo di marchio registrato (®). | CTRL+ALT+R |
| Inserire il simbolo di marchio (™). | CTRL+ALT+T |
| Inserire i puntini di sospensione (…) | CTRL+ALT+PUNTO (.) |
Inserire il carattere Unicode per il codice carattere Unicode (esadecimale) specificato. Ad esempio, per inserire il simbolo dell’euro ( ), digitare 20AC, quindi tenere premuto ALT e premere X.Suggerimento: Per individuare il codice di carattere Unicode per il carattere selezionato, premere ALT+X. | Il codice carattere, quindi premere ALT+X |
| Inserire il carattere ANSI per il codice carattere ANSI (decimale) specificato. Ad esempio, per inserire il simbolo dell’euro, digitare 0128 sul tastierino numerico tenendo premuto ALT. | ALT+ il codice carattere (sul tastierino numerico) |
Scorciatoie per inserire i caratteri internazionali
Per digitare un carattere minuscolo con una combinazione di tasti che include il tasto MAIUSC, tenere premuti i tasti CTRL+MAIUSC+simbolo contemporaneamente, quindi rilasciarli prima di digitare la lettera.
| à, è, ì, ò, ù, À, È, Ì, Ò, Ù | CTRL+accento grave (`), la lettera |
| á, é, í, ó, ú, ý Á, É, Í, Ó, Ú, Ý | CTRL+virgoletta singola (‘), la lettera |
| â, ê, î, ô, û Â, Ê, Î, Ô, Û | CTRL+MAIUSC+accento circonflesso (^), la lettera |
| ã, ñ, õ Ã, Ñ, Õ | CTRL+MAIUSC+tilde (~), la lettera |
| ä, ë, ï, ö, ü, ÿ, Ä, Ë, Ï, Ö, Ü, Ÿ | CTRL+MAIUSC+due punti (:), la lettera |
| å, Å | CTRL+MAIUSC+chiocciola (@), a o A |
| æ, Æ | CTRL+MAIUSC+e commerciale (&), a o A |
| œ, Œ | CTRL+MAIUSC+e commerciale (&), o oppure O |
| ç, Ç | CTRL+virgola (,), c o C |
| ð, Ð | CTRL+virgoletta singola (‘), d o D |
| ø, Ø | CTRL+barra (/), o oppure O |
| ¿ | CTRL+ALT+MAIUSC+punto interrogativo (?) |
| ¡ | CTRL+ALT+MAIUSC+punto esclamativo (!) |
| ß | CTRL+MAIUSC+e commerciale (&), s |
Ecco alcune delle scorciatoie più usate su Microsoft Word. Alcune combinazioni di tasti potrebbero non funzionare, in base al layout tastiera impostato e alla versione di Word. Spero di esserti stato di aiuto, ciao e alla prossima! Leggi anche: come sottolineare su Word.
