Hai ricevuto un documento Word in inglese e vuoi tradurlo senza troppi passaggi ma non sai come fare? Non preoccuparti, ti aiuto io! Qui ti farò vedere come tradurre un documento Word.
Se non sei una cima in inglese e non vuoi fare mille manovre per tradurre un testo, devi sapere che puoi tradurre un documento Word direttamente tramite il servizio Microsoft che puoi richiamare direttamente da Microsoft Word. L’operazione da fare è veloce e soprattutto gratuita! Vedi anche: come installare Microsoft Office gratis. Vediamo subito come fare.
Come tradurre un documento Word
Come ho già detto, puoi tradurre un documento Word direttamente tramite le funzioni messe a disposizione dal programma stesso. Purtroppo non potrai salvare la traduzione in formato DOC o DOCX, ma ti basterà copiarla ed incollarla una volta visualizzata nel browser.
Per tradurre un documento Word, come prima cosa apri il documento stesso con Microsoft Word (cliccandoci due volte sopra con il tasto sinistro del mouse) o selezionando “File” in alto a sinistra e poi “Apri”. A documento aperto, clicca in alto sulla Tab “Revisione“. Nella barra degli strumenti in alto, ora clicca su “Traduci” e poi su “Scegli lingua traduzione” (vedrai questa dicitura in basso sotto le tre opzioni comparse).
Nel nuovo pannello, in “Traduzione da“, scegli la lingua del documento, e in “Traduzione in” scegli la lingua finale, quindi l’italiano se vuoi tradurre il documento in italiano. Se tutto va bene, clicca su “OK“. Alcune volte però capita di non poter selezionare la lingua e leggere “Nessun servizio disponibile“. In questo caso torna indietro e clicca in alto sulla Tab “Revisione”, quindi ripeti la procedura cliccando su “Traduci>Scegli lingua tradizione”. Se neanche in questo modo funziona, dobbiamo aggiornare il servizio di traduzione Microsoft, sempre all’interno di Word.
Con il tuo documento aperto, seleziona una parte o tutto il documento (cliccando e tenendo premuto con il tasto sinistro del mouse ad inizio documento e trascinando il cursore fino alla fine dello stesso) e clicca in alto su “Revisione“, poi su “Traduci” e su “Traduci testo selezionato“. Leggerai il messaggio che ti avverte che il testo sta per essere inviato, in formato protetto, all’esterno per la traduzione. Clicca su “Si“.
Si aprirà sulla destra una nuova sezione: Qui, in alto, imposta la lingua di partenza e quella di traduzione (“Da” – “A”). Purtroppo anche in questo caso potresti non vedere il testo tradotto (“Nessun risultato”). Per risolvere questo problema una volta per tutte, sempre dalla sezione di destra che si è aperta, clicca in alto su “Rileva nuovi servizi di ricerca…“, e clicca su “Si” al messaggio di consenso alla ricerca periodica dei nuovi servizi di ricerca offerti da Office.
Ora vedrai la traduzione comparire nel riquadro sottostante, traduzione ad opera di Microsoft Translator (se non la vedi, chiudi il documento Word, riaprilo, riseleziona il testo, e vai in Revisione>Traduci>Traduci testo selezionato). Per tradurre in altre lingue, clicca su “Opzioni di traduzione…” e seleziona la lingua desiderata. Una volta tradotto il testo, puoi copiarlo con il mouse e incollarlo nel documento, o cliccare su “Inserisci” ed il testo verrà sostituito nel documento Word. Se non vedi la tua traduzione, potresti dover cliccare su “Traduzione” posto in alto a destra sotto “Ricerche” e selezionare dal menù a tendina “Tutto il materiale di riferimento“, in quanto il testo alcune volte si deseleziona da solo.
Una volta fatto questo, e dato i consensi all’aggiornamento automatico delle lingue nella procedura seguita prima, hai attivato anche le opzioni che prima non funzionavano, come “Revisione>Traduci>Traduci documento“, “Revisione>Traduci>Mini traduttore” e l’opzione “Scegli lingua di traduzione…“.
Da ora in poi, per tradurre un documento in Word, ti basterà aprire il documento, cliccare in alto su “Revisione>Traduci>Scegli la lingua di traduzione“, selezionare la lingua di partenza e di traduzione, e poi cliccare su “Traduci documento“. Si aprirà una nuova finestra del browser dove potrai leggere la traduzione e copiarla per poi incollarla dove vuoi. Facile no?!
Bene, ti ho fatto vedere come tradurre un documento Word. Spero di esserti stato di aiuto, ciao e alla prossima! Leggi anche: come salvare un file Word in PDF e come rimuovere tutte le immagini da Word.
