Come stampare file in PDF su Windows

Hai un documento Office o una pagina web e la vuoi “stampare virtualmente” ma non sai come fare??? Non c’è nessun problema, ti aiuto io! La “stampa virtuale” è diventata molto frequente, ed il PDF è un formato comunemente usato per inviare documenti importanti e non.

La stampa di un PDF non era tanto facile da eseguire in Windows, ma non preoccuparti: Microsoft ha finalmente aggiunto la tanto attesa funzione a Windows 10 ed ora dovrebbe essere attiva per impostazione predefinita su tutti i Pc. Ecco come usare la stampa virtuale in Windows 10 per convertire un file in PDF.

Print To PDF in Windows 10

Apri il documento, come faresti normalmente, e seleziona Microsoft Print To PDF come stampante.

Procedura: una volta aperto il documento, clicca in alto a sinistra File> Stampa e, nella schermata che si apre,  a “Stampante:”, seleziona “Microsoft Print To PDF“.

Trasformare in PDF - Windows 10

Ti verrà chiesto dove desideri salvare il file risultante. Scegli la posizione, il nome del file da salvare, e fai clic su OK. Dopo pochi secondi, avrai un PDF nuovo di zecca.

Se per qualsiasi motivo Microsoft Print To PDF non è elencato come un’opzione, non preoccuparti: è facile da configurare.

Come configurare Microsoft Print To PDF

Vai alla pagina Impostazioni di Windows 10, che è possibile trovare nel menu Start (Digita “impostazioni” cliccando sulla lente di ingrandimento). Una volta lì, fai clic su “Dispositivi“.

La finestra seguente apre automaticamente il menu “Stampanti e scanner“, che mostra ogni stampante disponibile.

È qui che, se tutto andava bene, si dovrebbe vedere “Microsoft Print to PDF“, elencata insieme alle stampanti reali. Se non è presente, per risolvere il problema è necessario fare clic su “Aggiungi stampante o scanner” nella parte superiore della finestra.

Come aggiungere stampante Windows 10

Basta fare clic su “La stampante che desidero non è elencata“, che dovrebbe apparire in pochi secondi. Ora si aprirà una nuova finestra, in cui è possibile aggiungere una stampante manualmente. Seleziona “Aggiungi una stampante locale o una stampante di rete“.

Nella finestra successiva, apri il menu a discesa accanto a “Usa una porta esistente” e seleziona FILE: (Stampa su file) e fai clic su Avanti. Nella seguente finestra, selezionare Microsoft come produttore, quindi scorrere verso il basso per evidenziare Microsoft Print To PDF prima di premere nuovamente Avanti.

Quando viene data la scelta se sostituire il driver corrente o utilizzare il driver già installato, si consiglia di utilizzare semplicemente il driver corrente e selezionare Avanti. Dopo che Windows 10 richiede di denominare la funzione print-to-PDF, si consiglia di assegnargli il nome predefinito in modo che sia più semplice da trovare, fai clic su Avanti per installare la stampante desiderata.

Con la funzione ora disponibile per l’uso, è sufficiente aprire il documento o la pagina Web che si desidera convertire in PDF e accedere alla funzione Stampa. Quando richiesto, seleziona Microsoft Print to PDF nell’elenco delle destinazioni della stampante e fai clic su Stampa per convertire il file in PDF.

Se hai fatto tutto correttamente, ti verrà chiesto dove desideri salvare il documento PDF. Basta scegliere una posizione di salvataggio sull’unità di archiviazione, assegnargli un nome univoco e premere Salva per creare il PDF.

Bene, ti ho fatto vedere come utilizzare la funzione Microsoft Print To PDF per convertire un documento in PDF. Spero di esserti stato di aiuto, ciao e alla prossima! Leggi anche: modello-curriculum-vitae-europeo.