Come mettere in ordine alfabetico su Excel

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Hai davanti un foglio elettronico di Excel e devi ordinare i dati in ordine alfabetico ma non sai come fare? Vuoi evitare di perdere un sacco di tempo ad ordinare manualmente tutti i nomi? Non ti preoccupare, ti aiuto io! Qui ti farò vedere come mettere in ordine alfabetico su Excel.

Per mettere in ordine alfabetico i dati di un foglio Excel, puoi usare i filtri, lo puoi fare a mano, o puoi usare l’apposita funzione. In ogni caso ti sconsiglio di farlo a mano in quanto perderesti moltissimo tempo e puoi sfruttare, invece, i “trucchi” messi a disposizione da Microsoft Office. Ma vediamo subito come fare.

Come mettere in ordine alfabetico su Excel

In questo articolo ti mostro come ordinare un documento base dove nella colonna “A” ho inserito dei nomi e nella colonna “B” le età relative a quei nomi. Vediamo come ordinare la colonna A” in ordine alfabetico crescente o decrescente.

Se non vuoi usare filtri, la cosa più semplice da fare è selezionare la colonna A“, cliccando con il tasto sinistro del mouse sull’intestazione della colonna (la lettera “A” in alto), poi andare su “Home” (in alto a sinistra) e all’estrema destra su “Ordine e filtra” (in corrispondenza delle icone AZ).

Ordine alfabetico in Excel

Dopo aver cliccato su “ordina e filtra“, dal menù seleziona Ordina dalla A alla Z“. Nel popup che compare pigia su Continua con la selezione corrente” e la colonna “A” si ordinerà automaticamente in ordine alfabetico. Questo va bene per una colonna singola, ma ti porta ad avere problemi con la colonna “B” in quanto i dati ora non corrispondono più! I nomi e le età corrispondenti non coincidono più.

Per risolvere questo problema, torniamo in alto su “Home>Ordina e filtra” e clicchiamo nuovamente su “Ordina dalla A alla Z“. Nel popup che compare, selezioniamo Espandere la selezione“. Il problema è risolto!

Nel caso ti piacerebbe ordinare anche le età in base all’ordine alfabetico, ovvero la colonna “A” in funzione della colonna “B”, seleziona la colonna “B”, recati su Home>Ordina e filtra>e scegli “Espandere la selezione”.

Come mettere in ordine alfabetico su Excel con i Filtri

Se invece vuoi usare i filtri, prendendo ad esempio lo stesso identico foglio visto in precedenza con nella colonna “A” i nomi e nella colonna “B” l’età dei soggetti, tutto quello che devi fare è selezionare la riga 1 (cliccando sul numero 1). Ovviamente ti sto dicendo di selezionare l’intestazione della tabella, se non ce l’hai, recati sulla riga 1 (clicca su 1) e poi premi i tasti Ctrl + +. Io in “A” scriverò “Nomi” e in “B” scriverò “Età”.

Con l’intestazione creata, procediamo quindi cliccando su 1 (accanto alla riga dell’intestazione) andiamo su “Home” (in alto), all’estrema destra su “Ordina e filtra” e selezioniamo Filtro“. Noterai che, sotto le varie voci dell’intestazione, sono comparse delle frecce (i filtri). Li puoi inserire anche da Dati>Filtro.

Ordinamento alfabetico con filtri Excel

Per ordinare la colonna A” in ordine alfabetico, clicca in alto sulla freccia (comparsa nell’intestazione) e seleziona Ordina dalla A alla Z“. Nei filtri puoi scegliere anche di visionare solo determinati dati, mettendo il segno di spunta (nel menù, in basso). Puoi filtrare anche il testo, in base alle parole ivi contenute nella cella, e creare un ordinamento personalizzato per colore (colorando ogni cella).Facile no?!

Bene, ti ho fatto vedere come mettere in ordine alfabetico su Excel. Spero di esserti stato di aiuto, ciao e alla prossima! Leggi anche: come eliminare le righe vuote su Excel e come andare a capo su Excel.

Simone Icolaro
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