Come liberare spazio su Google Drive dal PC

Usi spesso Google Drive per salvare i tuoi file e per sincronizzarli con i vari dispositivi, ti sei accorto che stai finendo lo spazio disponibile e vuoi sapere come cancellare un po’ di file inutili così da sfruttare tutti i 15GB gratuiti prima di acquistare nuovo spazio, ma non sai come fare? Non preoccuparti, ti aiuto io! Qui ti farò vedere come liberare spazio su Google Drive dal PC.

I file che dovrai andare a cancellare sono quei file di tua proprietà (non quelli condivisi con te), che siano questi video, foto, quelli condivisi in Google Foto (in qualità originale), e i messaggi presenti in Gmail. Potresti anche avere dei file nel cestino non ancora eliminati. Tutto questo deve rientrare nei 15GB gratuiti di Google Drive. Ma vediamo subito come recuperare spazio in Google Drive da computer.

Differenza tra Google Drive e Google One

Google Drive è un servizio di cloud storage offerto da Google. Consente agli utenti di archiviare, sincronizzare e condividere file su Internet. Offre uno spazio di archiviazione online in cui puoi conservare i tuoi file digitali, tra cui documenti, foto, video e altro. Ogni account Google ha un certo quantitativo di spazio gratuito, ma è possibile acquistare spazio aggiuntivo se necessario.

Google Drive sincronizza automaticamente i file tra i dispositivi. Ad esempio, se carichi un documento su Google Drive dal tuo computer, puoi accedervi da un altro computer o da un dispositivo mobile connesso allo stesso account Google.

Puoi condividere i tuoi file o cartelle con altre persone, consentendo loro di visualizzare o modificare i contenuti in base alle autorizzazioni che imposti. Questo rende Google Drive utile per la collaborazione in tempo reale su documenti condivisi. Google Drive è integrato con le applicazioni di produttività di Google, come Google Docs, Google Sheets e Google Slides. Questo significa che puoi creare, modificare e condividere documenti direttamente dal tuo account Google Drive.

Puoi utilizzare Google Drive per eseguire il backup dei tuoi file importanti, come foto e video, e ripristinarli in caso di perdita o guasto del dispositivo. Poiché i tuoi file sono archiviati online, puoi accedervi da qualsiasi luogo.

Google One invece è un servizio di abbonamento a pagamento offerto da Google, progettato per ampliare e migliorare le funzionalità di archiviazione e condivisione dei file oltre Google Drive.

Un abbonamento a Google One offre più spazio di archiviazione rispetto all’account Google Drive gratuito. Inoltre gli abbonati a Google One hanno accesso al supporto prioritario da parte degli esperti di Google.

Google One è stato creato per offrire un’esperienza di archiviazione e condivisione dei file più completa e personalizzabile rispetto all’account Google Drive gratuito. È particolarmente utile per coloro che necessitano di più spazio di archiviazione, vogliono condividere l’accesso ai file con la famiglia o desiderano beneficiare del supporto prioritario da parte di Google. Gli abbonamenti Google One sono disponibili a un costo mensile o annuale, a seconda delle tue esigenze. Per ulteriori info: https://one.google.com/

Come liberare spazio su Google Drive dal PC

Come prima cosa devi verificare quanto spazio hai effettivamente occupato e quali sono i file che occupano più spazio. Per fare questo, segui questi passaggi:

Recati subito sulla pagina principale di Google Drive e poi clicca su “Vai su Google Drive (Vai a Drive, in alto a destra)”. Se non hai ancora effettuato l’accesso con il tuo account Google, inserisci email e password.

Ora, in basso a sinistra (sotto “Archiviazione“), vedrai quanto spazio di archiviazione hai utilizzato sul totale dei 15GB gratuiti. Per visualizzare il resoconto generale dei file archiviati su Google Drive, clicca su “Archiviazione” (icona a forma di nuvoletta, sempre in basso a sinistra).

Ora puoi scegliere due procedure diverse per cancellare i file superflui e liberare spazio su Drive.

Procedura numero 1 (Nuova):

Già che sei in “Archiviazione“, appena sotto il resoconto generale dei dati presenti su Google Drive, puoi vedere due pulsanti: “Acquista altro spazio di archiviazione” e “Libera spazio”. Ovviamente devi cliccare su “Libera spazio“.

Si aprirà una nuova pagina con il dettaglio dell’allocazione dei file (in alto) e la sezione “Pulisci elementi suggeriti“. Cliccando su “Rivedi“, nella nuova pagina, puoi selezionare i file da cancellare, scaricarli o spostarli nel cestino (cliccando in alto a destra su “sposta nel cestino”). Al contrario della procedura numero 2, qui i file spostati nel cestino vengono eliminati definitvamente e ti viene mostrato lo spazio recuperato.

Scorrendo la pagina verso il basso invece, puoi liberare lo spazio in base al servizio: clicca sulla sezione di tuo interesse, seleziona i file da eliminare e fai come già ti ho già spiegato sopra.

Procedura numero 2 (Vecchia):

Procedendo con la vecchia versione, per vedere tutti i file archiviati nelle varie sezioni di Google Drive, clicca su “Acquista spazio di archiviazione” (in basso a sinistra). Dalla pagina principale: https://drive.google.com/drive/my-drive

Scorrendo la nuova pagina verso l’alto vedrai le percentuali dello spazio occupato in Google One, Gmail, Google foto e il backup del dispositivo, assieme a tutti i piani a pagamento per acquisatare ulteriore spazio (in basso). Per cancellare i file superflui, non devi far altro che recarti in ogni sezione, come per esempio “Google foto” e cliccare sul simbolo a forma di quadrato azzurro con la freccia.

Nella nuova pagina, clicca sul video o sulla foto da eliminare, e poi in alto a destra sull’icona a forma di cestino. Puoi scaricare il file (per non perderlo per sempre) cliccando sui tre puntini in alto a destra e poi su “Scarica“. Per tornare agli altri file, clicca sulla freccia in alto a sinistra. Una volta spostati i file nel cestino, puoi cancellarli recandoti sulla colonna di sinistra, poi su “Cestino” e infine su “Svuota cestino” (in alto a destra). Ti ricordo che gli elementi nel cestino verranno eliminati definitivamente dopo 60 giorni.

Puoi selezionare più file spostandoti con il mouse su di essi e poi cliccando sul segno di spunta in alto a sinistra degli stessi. Quindi sull’icona a forma di cestino in alto a destra. Puoi svuotare il cestino cliccando sull’icona a forma di cestino sulla sinistra.

Come trovare le Email che occupano più spazio

Per cancellare invece le email più grandi, quelle che occupano più spazio, cioè quelle con gli allegati più grandi, devi usare gli operatori di ricerca di Gmail. L’operazione è semplicissima e puoi seguirla in questo articolo: come trovare le email piu grandi in Gmail.

Altrimenti segui la procedura numero 1 e, in “Pulisci elementi suggeriti”, recati su “Emai lcon allegati grandi”, quindi visiona e cancella le email che occupano troppo spazio (vedrai la dimensione sulla destra). Puoi ordinarle da quelle più piccole a quelle più grandi, cliccando in alto a destra su “Tutti gli allegati di grandi dimensioni” e poi su “Più di 20 MB, da 10 a 20, o meno di 10 MB”.

Come aumentare spazio su Google Drive

Se invece le operazioni viste sopra non hanno sortito alcun risultato, puoi acquistare ulteriore spazio sottoscrivendo un abbonamento. Ricordati che puoi tornare al piano gratuito non rinnovando l’abbonamento una volta scaduto.

Per consultare tutti i vari piani di abbonamento e le loro caratteristiche, recati nella pagina principale di Google Drive e clicca in basso a sinistra su “Acquista spazio di archiviazione“. Noterai i tre piani (oltre a quello gratuito), da 100GB, 200GB e 2TB.

Per sottoscrivere un abbonamento, scegli il tuo piano e poi clicca su “Vai all’offerta”. Dovrai poi scegliere se fare l’abbonamento mensile o annuale ed accettare le condizioni, aggiungere una carta di pagamento e completare le operazioni di pagamento.

Come cancellare l’abbonamento a Google Drive

Come ho già detto, puoi tornare al piano gratuito di Google Drive disattivando il rinnovo automatico di Google One. Ti basterà andare sulla pagina principale di Google One, selezionare “Impostazioni” e premere su “Cancella abbonamento” (per due volte consecutive). Alla scadenza dell’abbonamento in questione, puoi tornare al piano gratuito di Google One con i tuoi 15GB.

Bene, ti ho fatto vedere come liberare spazio su Google Drive dal PC. Spero di esserti stato di aiuto, ciao e alla prossima. Leggi anche: come scaricare le foto su Google Foto sul PC e le migliori alternative a Google Foto.