Come impostare risposta automatica per email

Devi andare in vacanza e vuoi fare in modo che i tuoi lettori, sostenitori, o clienti, ricevano una risposta automatica per sapere che sei momentaneamente assente e non serve insistere, ma non sai come fare? Non c’è nessun problema, ti aiutiamo noi! Qui ti faremo vedere come impostare una risposta automatica per la tua email.

Se hai un’attività, ti capita di ricevere moltissime email, e questo è frustrante specialmente quando sei in vacanza. Devi sapere che c’è un modo per impostare una risposta automatica, come si fa con i messaggi su facebook, anche per la tua email! Potrai, così, fare sapere a tutti che sei in vacanza e leggerai tutto non appena rientrato.

Come impostare risposta automatica con Gmail

Come scritto sopra, qui ti faremo vedere come impostare una risposta automatica per le email ricevute su Gmail, la posta do Google. Ti consigliamo di scrivere un messaggio breve ed informale, che potrà essere letto da chiunque, dal semplice cliente al capo di settore.

Ricordati di salutare, sia inizialmente che nel finale, usa un tono gentile e cortese, ed inserisci un recapito in caso di emergenza. Ricordati di non condividere informazioni sensibili perché saranno a disposizione di chiunque ti scriverà. Ma vediamo subito come fare.

Per quanto riguarda Gmail, la procedura è molto semplice e veloce:

Accedi alla tua casella di posta Gmail con email e password e poi clicca sull’icona a forma di ingranaggio (in alto a destra) e seleziona “Impostazioni“.

Impostare risposta automatica Gmail

Dalla nuova pagina che si aprirà, scorri fino in fondo, fino a trovare “Risponditore automatico“. Qui, in “Primo giorno” e “Ultimo giorno” inserisci l’arco di tempo che sarai assente. Ricordati di specificare l’oggetto del messaggio e poi scrivi il messaggio stesso.

Selezionando la casella sotto il riquadro di scrittura, puoi far si che la risposta automatica sia diretta solo a persone presenti nella tua lista contatti. Una volta finito, spunta la casella “Attiva risponditore automatico” e poi clicca in fondo su “Salva Modifiche“.

Come disattivare il risponditore automatico

Quando il risponditore automatico è attivo, nella parte superiore della Posta in arrivo vedrai un banner con l’oggetto della tua risposta automatica. Per disattivare la risposta automatica, fai clic su “Termina adesso“.

Cosa succederà a messaggio ricevuto?

La risposta automatica entra in funzione alla mezzanotte del primo giorno ed è operativa fino alle 23:59 dell’ultimo giorno(se non la disattivi prima).

P.s: i messaggi inviati alla tua cartella spam e i messaggi indirizzati a una mailing list a cui sei iscritto, non riceveranno la risposta automatica.

Bene, ti abbiamo fatto vedere come impostare risposta automatica per la tua email. Speriamo di esservi stati di aiuto, ciao e alla prossima!