Come convertire un file Excel in PDF

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Hai creato un file Excel ed ora desideri convertirlo in PDF per poterlo inviare tramite email senza problemi, ma non sai come fare e vuoi evitare di convertire file sensibili Online? Non preoccuparti, ti aiuto io! Qui ti farò vedere come convertire un file Excel in PDF.

Devi sapere che puoi convertire facilmente un file Excel (xls o xlsx) direttamente tramite il software presente sul tuo PC. Qui ti farò vedere come farlo usando il sistema operativo Windows e su Mac. Tutti i file convertiti saranno di ottima qualità e perfettamente compatibili con tutti i software di lettura PDF. Ma vediamo subito come fare.

Come convertire un file Excel in PDF

Come per Microsoft Word, anche un file di Excel può essere convertito in un PDF. Di seguito vedremo come fare questa conversione su Windows e Mac, dal proprio PC, evitando conversioni online, tramite smartphone o software “non ufficiali”, che potrebbero rappresentare pericoli per la Privacy. Il nostro software di riferimento è Microsoft Excel originale.

A proposito, per acquistare Microsoft Office originale, puoi affidarti a Mr Key Shop e alle mille offerte presenti sul sito. Mr Key Shop è un marchio della UK Soft LTD, una compagnia con sedi in Italia e Inghilterra. Da oltre 18 anni opera nel settore dell’informatica e soddisfa più di 350.000 i clienti. Il successo dell’azienda si basa su diversi punti forti: prezzi vantaggiosi, la consegna immediata, i pagamenti sicuri (anche con PayPal) e l’assistenza specializzata gratuita e in ITALIANO! 

Come convertire file Excel in PDF tramite la Stampante di Sistema

La “Stampante di sistema” è presente sui sistemi operativi Windows di ultima generazione, come Windows 10 e Windows 11. Tramite questa stampante virtuale, puoi mandare in stampa un file Excel e salvarlo in PDF (senza stampare nessun foglio).

Per fare uso della Stampante di sistema, apri il file Excel con Microsoft Excel e poi recati in alto a sinistra su “File“. Qui, dalla colonna di sinistra, clicca su “Stampa” e poi, nella nuova pagina, individua la dicitura “Stampante“. Qui, cliccando sulla lista delle stampanti disponibili, seleziona “Salva come PDF” o “Microsoft Print to PDF“.

Una volta selezionata la stampante virtuale per la conversione in PDF, clicca in alto sul pulsante “Stampa” (tranquillo, non stamperai alcun foglio), scegli dove salvare il tuo file, dai un nome al file e salvalo. Troverai il tuo file Excel, trasformato in formato PDF, sul Desktop e nella destinazione che hai scelto. Ti ricordo che, al momento della selezione della stampante, puoi scegliere tutte le modalità di stampa (orizzontale, verticale ecc), proprio come fosse una stampa su un foglio fisico.

Per quanto riguarda Mac, la procedura è molto simile: non dovrai fare altro che andare su “File“, quindi su “Stampa“, premere sul menu a tendina in cui c’è scritto PDF (in basso) e selezionare “Salva come PDF“.

Come convertire file Excel in PDF tramite la Stampante di Sistema.

Come convertire file Excel in PDF con Microsoft Excel

Se non ti fidi della Stampante virtuale e vuoi convertire il tuo file Excel direttamente tramite Microsoft Excel, tutto quello che devi fare è aprire il tuo documento Excel e cliccare su “File” in alto a sinistra.

Ora, dalla colonna di sinistra, clicca su Esporta” e su “Crea PDF/XPS” a destra. Ti ricordo che, grazie a questa conversione, vengono mantenuti i layout, la formattazione, i tipi di carattere e le immagini, inoltre il contenuto non può essere facilmente modificabile ed il file sarà compatibile con tutti i lettori PDF.

Una volta cliccato su “Crea PDF/XPS”, scegli una destinazione di salvataggio (Desktop), un nome al file e clicca su Pubblica” In basso a destra. Troverai il file trasformato in PDF, direttamente sul Desktop del tuo PC. Lo stesso percorso è raggiungibile seguendo: File>Salva con nome>Desktop (a destra)>Dai un nome al file>seleziona PDF in “Salva come“. Facile no?!

Come convertire file Excel in PDF con Microsoft Excel.

Bene, ti ho fatto vedere come convertire un file Excel in PDF usando gli strumenti disponibili sul tuo PC. Spero di esserti stato di aiuto, ciao e alla prossima! Leggi anche: come convertire un file da Word a PDF.

Simone Icolaro
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