Come Aggiungere la Firma all’Email

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Ogni volta che invii le tue email sei costretto ad inserire manualmente le tue generalità, quali nome, cognome e professione, e vuoi trovare un modo per inserire un blocco nella parte inferiore dell’email, con un format preimpostato dove ci sono scritte tutte queste informazioni, o semplicemente la tua firma? Non preoccuparti, ti aiuto io. Qui ti farò vedere come aggiungere la firma all’email.

Devi sapere che puoi impostare una firma personalizzata che, in automatico, compare ogni volta che invii una email. Il ricevente, una volta letta l’email, scorrendo verso la fine della stessa, potrà leggere la tua firma, vedere la tua foto e leggere altre informazioni utili su di te. Inoltre ti mostrerò un servizio gratuito dove puoi creare il tuo blocco firma. Ma vediamo subito come fare.

Come aggiungere la firma all’Email

Per “Aggiungere la firma all’email“, non intendo la firma elettronica, ma un semplice blocco con le tue informazioni o la tua firma scansionata (scritta su un foglio, poi scansionata con lo scanner e aggiunta in fondo all’email). Un semplice modo automatico per far sapere di più su di te al ricevente dell’email. Ma ecco i pochi e semplici passaggi:

Per aggiungere la firma all’email, usando uno dei servizi più utilizzati, ovvero Gmail, tutto quello che devi fare è accedere al tuo account Gmail, inserendo username e password. Se hai fatto l’accesso all’account Google, clicca su Gmail” in alto a destra, altrimenti, una volta inserite le tue credenziali, ti troverai direttamente nella pagina con tutte le tue email.

Una volta nella tua casella email, recati sulla colonna di sinistra e clicca su Altro” (appena sopra “ETICHETTE”). Una volta espanso il menù “Altro”, clicca su Gestione etichette” (icona a forma di ingranaggio). Entrerai immediatamente nel pannello delle impostazioni. Ora, in alto a sinistra, recati su Generali“.

Come Aggiungere la Firma all'Email di Gmail.

Scorri la pagina “Generali” verso il basso fino a trovare “Firma:“. Clicca su + Crea nuova” e componi la tua firma: puoi decidere cosa scrivere, come il tuo nome e cognome, le tue informazioni, inserire un’immagine (come la tua firma scansionata) e tanto altro. Puoi personalizzare il tutto, agendo sulla barra degli strumenti in basso. Sotto, in “Impostazioni firma predefinita“, puoi decidere se inserire la firma in alto o in basso (consigliato) e per quali email allegare questo campo firma personalizzato. Se invece vuoi un campo firma più professionale, puoi creare la tua firma grazie a un Tool gratuito (non dovrai fare altro che incollare il codice copiato, nello spazio firma visto qui). Ecco come creare una firma online.

Come creare una firma per l’Email online

Se invece vuoi creare la tua firma online, in modo che sembri più professionale, puoi utilizzare un Tool gratuito online. Lo strumento che ti consiglio di utilizzare si chiama “Gimmio“, e lo puoi trovare a questo link: https://gimm.io/

Una volta cliccato sul link, ti troverai davanti la pagina web di Gimmio: clicca quindi su “Email Signature Generator” (in alto a sinistra). Scopri i vari modelli preimpostati presenti, cliccando su “New Signature” (in alto a sinistra) e seleziona quello che più ti piace. Per confermare la scelta, una volta selezionato, clicca su “Apply” (Sulla destra).

Vedrai il modello che hai scelto e potrai modificarlo. Clicca sulla foto, così come sugli altri elementi, e personalizzali scegliendo la tua foto dal computer o cambiando il testo, agendo sulle impostazioni che compaiono a sinistra una volta cliccato sugli stessi. Purtroppo la versione gratuita non ti consente di cambiare colori e font.

Una volta finito, clicca su “Install Your Signature!” (appena sotto il riquadro che stai modificando) e copia la firma cliccando sul pulsante verde “Click Here” che compare a sinistra. Ora non ti resta che accedere al riquadro firma, come ti ho fatto vedere a inizio articolo, e incollare (premendo il tasto destro del mouse e poi “Incolla”, o Ctrl+V sulla tastiera) il codice nello spazio vuoto in Firma:“. Vedrai l’anteprima della firma, che potrai salvare cliccando su “Salva le modifiche” in basso. Ora, ogni qual volta invierai una Email, il mittente vedrà la tua nuova firma! Facile no?!

Guarda il video sul nostro Canale Youtube:

Bene, ti ho fatto vedere come Aggiungere la Firma all’Email e come crearne una Online. Spero di esserti stato di aiuto, ciao e alla prossima! Leggi anche: come aggiungere la firma a un PDF.

Simone Icolaro
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